
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assister les Directeurs des Soins et des Ressources Humaines dans l'organisation de leur travail. Les missions et responsabilités, les compétences requises et le contexte d'exercice sont détaillés ci-dessous. I. Missions et Responsabilités 1. Assistance et Organisation - Assister le Directeur des Soins et le Directeur des Ressources Humaines dans l'organisation de leur travail : programmation de rendez-vous et gestion d'agenda. - Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS. - Traitement des messages électroniques du secrétariat. 2.Gestion des Documents - Élaboration, reproduction et diffusion de documents. - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). 3.Recrutement et Réunions - Assurer les Comités de recrutement : gestion et suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues, organisation des entretiens. - Prise de notes, frappe, mise en forme de documents. - Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique. 4.Secrétariat des Instances - Assurer en binôme le secrétariat des[...]








































